Du har delt en fil med noen som skulle redigere den, men nå er dokumentet ferdig. Personen trenger ikke lenger tilgang til å endre innholdet. Eller du vil sende en lenke til noen utenfor organisasjonen, men bare la dem lese. Google Disk gir deg full kontroll over hvem som kan se, kommentere og redigere filene dine, og du kan endre rettighetene når som helst.
Endre rettigheter på en delt fil
Høyreklikk på filen og velg Del. Under «Personer med tilgang» ser du alle som har tilgang og hvilket nivå de har. Klikk på nedtrekkspilen ved en persons navn for å endre mellom Leser, Kommentator og Redigerer. Endringen trer i kraft umiddelbart.
Skal personen ikke lenger ha tilgang i det hele tatt, velg Fjern fra samme nedtrekksmeny. Personen mister da all tilgang til filen uten å få varsel om det.
Del med lenke i stedet for e-postadresse
I del-menyen kan du også dele filen via en lenke. Standardinnstillingen er Begrenset, som betyr at bare personer du eksplisitt har lagt til, kan åpne lenken. Klikk på «Begrenset» for å endre til Alle som har lenken.
Med «Alle som har lenken» kan hvem som helst som mottar lenken åpne filen, uten at du trenger å legge til dem enkeltvis. Velg rettighetnivå for lenken: leser, kommentator eller redigerer. Kopier lenken og del den via e-post, meldinger, intranett eller sosiale medier.
Begrenset deling er sikrere: selv om noen videresender lenken, kan ikke mottakeren åpne filen uten at du har gitt dem tilgang. «Alle som har lenken» er enklere for bred distribusjon, men du mister kontroll over hvem som ser filen.
Slik ser mottakeren filen
En person med lesetilgang kan åpne og lese filen, men ikke gjøre endringer. Avhengig av innstillingene dine kan de laste ned og skrive ut, eller bare se filen i nettleseren. Prøver de å dele filen videre, får de beskjed om å be eieren om tilgang.
Har du gitt kommentartilgang, kan personen legge til kommentarer og forslag uten å endre innholdet direkte. Dette fungerer godt for gjennomgang og tilbakemelding.
Hold oversikt over delte filer
Filer du har delt med andre, vises med et personikon ved filnavnet. Klikk i-ikonet for å se detaljer om hvem som har tilgang. For å se alt andre har delt med deg, klikk på Delt med meg i venstremenyen.
Hvis dokumentet endres over tid, forblir rettighetene de samme inntil du endrer dem. En person med lesetilgang ser alltid den nyeste versjonen av filen, uten at du trenger å sende den på nytt. Har du delt filen for samarbeid tidligere, kan du trygt endre fra redigering til lesing når arbeidet er ferdig.
Lær mer om Google Disk
Rettighetstyring er en sentral del av Google Disk. I kurset Google Disk – komplett guide lærer du også å overføre eierskap, dele via Gmail, publisere dokumenter på nettet og søke etter delte filer raskt.
