Du skal arrangere treningsleir for golfklubben i Barcelona. Hotelltilbudene ligger i én fil, ønskene fra medlemmene i en annen og budsjettet i en tredje. Attraksjonene i byen har du funnet på nettet. Spør du Gemini om dette i en vanlig chat, må du lime inn alt hver gang. En notatbok i Gemini samler alt på ett sted.
Hva er en notatbok i Gemini?
En notatbok er et eget arbeidsrom for én oppgave eller ett prosjekt. Du legger inn kildematerialet, som dokumenter, PDF-er, lenker og egne notater, og Gemini svarer ut fra det du har lagt inn. Samtalene du har i notatboken, blir liggende der, sammen med kildene. Kommer du tilbake om en uke, er alt der fortsatt.
Du finner notatbøkene i venstremenyen i Gemini.
Slik lager du en notatbok i Gemini
- Trykk på pluss for ny notatbok i venstremenyen.
- Gi den et navn etter prosjektet, for eksempel «Treningsleir Barcelona».
- Trykk Legg til kilde. Du kan laste opp filer, legge til fra Google Disk, legge til nettsteder og lime inn tekst. Du kan legge inn flere nettadresser i samme vindu.
- Begynn å spørre. Gemini bruker kildene du har lagt inn, når den svarer.
Slik jobber du i notatboken
I kurset bruker Elin Lovinda Bae notatboken til å planlegge hele turen. Med hotelltilbudene og medlemmenes ønsker som kilder spør hun hvilket hotell gruppen bør bo på, og får en anbefaling med en detaljert begrunnelse. Derfra går det slag i slag:
- forslag til aktiviteter når gruppen ikke spiller golf
- en sjekkliste for den som arrangerer
- en agenda for hele reisen
- tips til restaurant på lørdagen
- et skriv som kan sendes til deltakerne
Poenget er at hvert svar bygger på de samme kildene. Du slipper å forklare bakgrunnen på nytt, og svarene henger sammen.
Når planene endrer seg
Det er her notatboken virkelig lønner seg. Noen dager senere kommer en e-post fra golfklubben om at banen er stengt, og turneringen må flyttes. Elin laster opp e-posten som en ny kilde, åpner den tidligere samtalen for å se hva som ble bestemt, og ber om en ny agenda og et nytt skriv til medlemmene. Begge deler kommer på sekunder, tilpasset alt som allerede var planlagt.
Tips: Legg inn kilder etter hvert som de kommer, ikke bare når du starter. En notatbok blir mer nyttig jo mer av prosjektet som ligger i den.
Notatbok, Gem eller Deep Research?
Gemini har flere måter å jobbe grundigere på, og de løser ulike problemer:
- Vanlig chat passer til enkeltspørsmål og raske utkast.
- Notatbok passer til et prosjekt med mange egne kilder som varer over tid.
- Gem passer til en oppgave du gjentar ofte, med de samme instruksjonene hver gang.
- Deep Research passer når kildene må finnes på nettet, og du vil ha en grundig rapport.
Notatbøker egner seg også godt på jobben: en anbudsrunde med tilbud fra flere leverandører, en årsrapport med tall fra flere avdelinger, eller et kurs du skal holde med fagstoff fra flere steder. Husk bare å følge reglene for hva du kan legge inn, som beskrevet i Er Gemini trygt å bruke på jobb?.
Google har også et eget verktøy bygget rundt samme idé, som du kan lese om i artikkelen om NotebookLM. Trenger du kilder du ikke har ennå, er Slik bruker du Deep Research i Gemini neste steg.
Videoen er hentet fra kurset Gemini – komplett guide på Utdannet.no. Der ser du hele golfturen planlegges i en notatbok, og lærer også å lage din egen Gem og bruke Gemini til matplaner, budsjetter og reiser.
