Standardrapportene i Google Analytics gir deg et solid utgangspunkt, men de viser ikke nødvendigvis det du trenger. Kanskje oversiktsrapporten inneholder kort du aldri bruker, eller kanskje du savner bestemte beregninger. Den gode nyheten er at du kan tilpasse rapporter i Google Analytics til akkurat dine behov.
Du trenger ikke å bygge noe fra bunnen av. Du redigerer rapportene som allerede finnes, fjerner det overflødige, legger til det du mangler, og lagrer din egen versjon. Hele prosessen tar noen minutter.
Du trenger admin-tilgang
Før du begynner, sjekk at du har riktig tilgangsnivå. For å tilpasse rapporter i Google Analytics trenger du rollen Administrator eller Redaktør i den aktuelle eiendommen. Har du bare lesetilgang, ser du ikke redigeringsknappen.
Du finner tilgangsinnstillingene under Administrer i nedre venstre hjørne. Spør en administrator om å oppgradere tilgangen din hvis du ikke har den allerede. Googles egen dokumentasjon om tilpasning av rapporter beskriver også hvilke tilgangsnivåer som kreves.
Slik tilpasser du rapporter i Google Analytics
Åpne rapporten du vil endre. Det kan for eksempel være anskaffelsesrapporten eller engasjementsrapporten. Oppe til høyre i rapporten ser du et blyant-ikon. Klikk på det for å åpne redigeringsmodus.
Når du klikker, dukker det opp et panel på høyre side av skjermen. Panelet viser alle kortene som utgjør rapporten. Hvert kort representerer en visualisering eller datatabell. Herfra kan du gjøre tre ting:
- Fjerne kort du ikke trenger (klikk på krysset ved kortet)
- Endre rekkefølge ved å dra kort opp eller ned
- Legge til nye kort med beregninger eller dimensjoner du savner
Du kan også klikke på et enkelt kort for å endre hva det viser. Her kan du bytte beregninger, legge til filtre, eller endre visualiseringstype.
Fjerne malkoblingen
Noen standardrapporter er koblet til Googles mal. Det betyr at Google kan oppdatere rapporten automatisk over tid, for eksempel ved å legge til nye kort eller endre layout. Når du redigerer en slik rapport, får du spørsmål om du vil fjerne koblingen til malen.
Fjerner du koblingen, får du full kontroll over rapporten. Google vil ikke lenger oppdatere den automatisk. Du bestemmer selv hva som vises. Beholder du koblingen, begrenser det hva du kan endre.
For de fleste er det lurt å fjerne koblingen. Oppdateringene fra Google er sjelden store nok til å veie opp for fleksibiliteten du mister.
Lagre endringene dine
Når du er ferdig med å redigere, har du to valg for lagring:
- Lagre endringer i gjeldende rapport - overskriver den eksisterende rapporten med dine tilpasninger
- Lagre som ny rapport - beholder originalen og lager en separat kopi med endringene dine
Det tryggeste er å lagre som ny rapport. Da kan du alltid gå tilbake til originalen hvis noe ikke ble som forventet. Den nye rapporten dukker opp i biblioteket, som vi ser på nå.
Biblioteket: oversikten over alle rapporter
Biblioteket er stedet der alle rapporter bor, både standardrapporter og de du har laget selv. Du finner det ved å klikke på Bibliotek helt nederst i rapportmenyen på venstre side.
Her ser du to hovedområder:
- Samlinger - mapper som organiserer rapportene i venstremenyen
- Rapporter - en liste over alle tilgjengelige rapporter
Samlingene bestemmer hva som faktisk vises i navigasjonsmenyen. En rapport kan finnes i biblioteket uten å være synlig i menyen. For at den skal dukke opp, må den ligge i en publisert samling.
Bytte ut en standardrapport
Du har nå en tilpasset rapport og vil at den skal erstatte standardversjonen i menyen. Slik gjør du det:
- Gå til Bibliotek
- Finn samlingen der standardrapporten ligger (f.eks. "Anskaffelse")
- Klikk på de tre prikkene ved samlingen og velg Rediger samling
- Fjern standardrapporten fra samlingen
- Dra inn den tilpassede rapporten fra listen til høyre
- Klikk Lagre
Når du går tilbake til rapportmenyen, vil den tilpassede rapporten vises der standardrapporten pleide å være. Andre brukere i eiendommen vil også se endringen.
Opprette en ny samling
Du kan også lage helt nye samlinger for å organisere rapportene dine. Klikk på Opprett ny samling i biblioteket, gi den et navn, og dra inn de rapportene du vil ha med. Publiser samlingen for å gjøre den synlig i menyen.
Dette er spesielt nyttig hvis ulike team trenger ulike oversikter. Markedsføringsavdelingen kan ha sin egen samling med kampanjerapporter, mens salgsteamet ser konverteringsdata.
Gå tilbake til standard
Har du tilpasset en rapport og angrer? Du kan alltid gå tilbake. Åpne rapporten i redigeringsmodus, og velg å tilbakestille til standardversjonen. Du kan også slette egendefinerte rapporter fra biblioteket og dra standardrapportene tilbake inn i samlingene.
Google beholder alltid standardrapportene i bakgrunnen. Uansett hvor mye du tilpasser, kan du komme tilbake til utgangspunktet.
Når bør du tilpasse rapporter?
Tilpasning gir mest verdi i noen vanlige situasjoner:
- Oversiktsrapporten viser for mye - fjern kort du aldri ser på, slik at de viktigste tallene blir synlige med en gang
- Du mangler spesifikke beregninger - legg til kort som viser akkurat de tallene teamet ditt følger med på
- Ulike team trenger ulike visninger - lag separate samlinger for markedsføring, salg og ledelse
- Onboarding av nye kollegaer - en forenklet rapportvisning gjør det lettere å komme i gang
For analyser som krever mer fleksibilitet enn standardrapportene kan tilby (selv etter tilpasning), bør du se på utforsk-rapporter. Der bygger du helt egne analyser med dra-og-slipp.
Neste steg
Nå vet du hvordan du kan tilpasse rapporter i Google Analytics til dine behov. Se nærmere på anskaffelsesrapporten og engasjementsrapporten for å forstå hva de ulike standardrapportene inneholder. Trenger du analyser utover standardrapportene, gir utforsk-rapportene deg full frihet.
Denne videoen er hentet fra kurset Google Analytics på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du rapporter, hendelser, konverteringer og avanserte analyser - alt bygget opp steg for steg.
