Microsoft SharePoint – komplett guide

De fleste møter SharePoint uten å vite det: filene i en Teams-kanal ligger der. Kurset skal ta deltakeren derfra og til å opprette et område selv, fylle det med dokumenter og lister, lage en forside og bestemme hvem som får se hva. Kurset trenger ikke dekke Microsoft 365-administrasjon, migrering fra filserver eller Power Platform. Det holder med SharePoint slik en vanlig ansatt møter det.

Det vanskeligste er strukturen. Nesten alle lager mapper inni mapper, fordi det ligner på filserveren de kom fra, og oppdager først et år senere at ingen finner noe. Kurset må vise en annen måte tidlig nok til at deltakeren gjør det riktig fra start.

Kurset bør innom disse seks:

• Områder. Forskjellen på et teamområde og et kommunikasjonsområde, og hvorfor det valget er vanskelig å gjøre om.
• Dokumenter. Laste opp, redigere sammen med andre, se versjonshistorikk og få filene ned på egen maskin.
• Deling. Dele en fil med en kollega og med noen utenfor virksomheten, uten å åpne mer enn man tror.
• Lister. Lage en liste med egne kolonner og visninger, i stedet for enda et regneark på avveie.
• Sider. Bygge en forside med webdeler og legge ut nyheter folk faktisk leser.
• Tilganger. Grupper, arv og hvem som ser hva, forklart slik at det går an å rette opp etterpå.

Utover det står du fritt. Noen tar med metadata og innholdstyper, andre en enkel godkjenningsflyt i Power Automate, hub-områder eller søk. Ta med det du bruker selv, og hopp over resten.

Omfanget er 40–50 leksjoner og to til tre timer video. Det tilsvarer omtrent én kursdag, delt opp i korte leksjoner du kan spille inn én om gangen.

Kurset er for ansatte som har fått ansvar for et SharePoint-område, eller er i ferd med å få det: prosjektledere, koordinatorer, kontorledere og folk i HR og marked. De kjenner Office og Teams, og har lagret filer i «Filer»-fanen uten å tenke på at det var SharePoint, men har aldri opprettet et område eller satt en tilgang selv. Kurset skal også fungere for den som bare bruker SharePoint og vil forstå hva det er, så de første kapitlene må gi mening uten noe ansvar.

1. Hva SharePoint er, og hvor filene fra Teams egentlig ligger
2. Finn fram: områder, navigasjon og søk
3. Jobb med dokumenter i nettleseren og på egen maskin
4. Versjoner, utsjekk og redigering flere samtidig
5. Del filer med kolleger og med noen utenfor
6. Bytt ut mappene med kolonner og visninger
7. Lag lister for det regnearket ikke burde løse
8. Opprett et område, og velg riktig type
9. Bygg forsiden med sider, webdeler og nyheter
10. Styr hvem som får tilgang til hva
11. Sett en struktur som holder når andre overtar

Du har lært andre å bruke SharePoint, ikke bare brukt det selv. Om du holder kursdager for bedrifter, er Microsoft 365-rådgiver, drifter tenanten og lærer opp kollegene, eller var superbrukeren som rullet det ut i egen virksomhet, betyr mindre. Vi ser etter noen som har satt opp områder for andre og sett hva som går galt, framfor sertifiseringer.

Holder du dette kurset i et møterom allerede, ber vi deg ikke lage noe nytt. Du har slidene, demomiljøet og eksemplene, og det er dem vi vil ha spilt inn. Kurset er ikke ment å erstatte kursdagen du selger, og du står fritt til å fortsette å holde den. Vi tar redigering, publisering og markedsføring.