SAP for nybegynnere

Kurset skal ta en som aldri har åpnet SAP fram til å gjøre sine egne oppgaver i systemet uten å spørre en kollega først. Det er et kurs for sluttbrukeren: den som registrerer en bestilling, henter opp en ordre eller kjører en rapport. Kurset trenger ikke dekke konfigurasjon, customizing eller ABAP, og heller ikke regnskapsfaget bak tallene. Én prosess holder: innkjøp fra bestilling til betaling, vist så grundig at deltakeren kjenner igjen salg og regnskap på egen hånd.

Det vanskeligste er å finne fram til noe deltakeren ikke vet navnet på, og å forstå skillet mellom masterdata og transaksjonsdata. Nye brukere lærer seg en håndfull klikk utenat. Så stopper de i det øyeblikket skjermbildet ser litt annerledes ut, fordi de aldri fikk modellen bak. Kurset skal ende med at deltakeren kjører, filtrerer og eksporterer en rapport selv, og vet hva neste steg er når systemet sier nei.

Nyansatte i innkjøp, lager, kundeservice og økonomi som nettopp har fått SAP-tilgang, og jobbsøkere som møter SAP i stillingsannonser hos store norske arbeidsgivere. De kan fagområdet sitt fra før, men har aldri åpnet SAP. De er vant til regneark der de eier tallene selv, ikke et system der samme opplysning ligger ett sted og brukes av alle avdelinger.

1. Hva et ERP-system løser, og hvorfor SAP ser sånn ut
2. Logg inn, finn fram i SAP GUI og bruk transaksjonskoder
3. Masterdata mot transaksjonsdata
4. Finn fram uten å vite hva noe heter
5. Én prosess fra start til slutt: innkjøp fra bestilling til varemottak og betaling
6. Kjør og filtrer standardrapporter
7. Eksporter til Excel og lagre egne varianter
8. Når noe låser seg: feilmeldinger, sperrer og hvem som kan hjelpe

Du jobber i SAP i daglig drift nå, og har gjort det gjennom det siste året, som en fast del av jobben din. Du har lært opp nye kolleger i systemet, så du vet hvor de faktisk står fast. Om du er superbruker, konsulent, teamleder i innkjøp eller økonomi, eller den avdelingen sender de nyansatte til, betyr mindre. Vi ser etter praktisk erfaring framfor sertifiseringer. Har du ikke jobbet i SAP det siste året, er ikke dette oppdraget for deg. Du trenger et SAP-system du kan spille inn fra uten å vise arbeidsgiverens kunder, priser eller leverandører: et opplærings- eller demosystem, eller et du har fått lov til å bruke.

Har du allerede et opplegg for nyansatte, ber vi deg ikke lage noe nytt, bare spille inn det du bruker. Du spiller inn og redigerer selv, og leverer ferdige videofiler til oss. Vi hjelper deg i gang med oppsett og verktøy, og tar kvalitetssikring, publisering og markedsføring. Får du ikke til opptak og skjermopptak på egen hånd, bør du ikke søke. Har du undervist på video før, er det en fordel, men ikke et krav. Kurset er ikke ment å erstatte opplæringen du kjører internt, og du står fritt til å fortsette med den.