Microsoft Excel – Power Query

Kurset skal ta deltakeren fra å kopiere, lime inn og rydde den samme eksporten hver måned til en spørring som gjør jobben selv. Alt skjer i Excel. Kurset trenger ikke dekke Power Pivot, DAX eller Power BI, og M-språket holder det å kunne lese i formellinjen.

Kurset bør innom disse fem:

• Hente. Data fra tabeller, andre arbeidsbøker, CSV-filer og en hel mappe med filer.
• Rydde. Fjerne rader og kolonner, fylle ned, dele kolonner og sette riktig datatype.
• Forme. Oppheve pivotering, gruppere og lage nye kolonner med egne regler.
• Kombinere. Legge til og slå sammen spørringer, og vite hvilken sammenslåing som gir hvilket svar.
• Oppdatere. Laste resultatet inn der det skal brukes, i en spørring som tåler neste måneds fil.

Utover det står du fritt. Noen tar med parametere og nettsider som kilde, andre datamodellen som neste steg, eller en månedsrapport fra et regnskapssystem som gjennomgående eksempel. Ta med det du kan best, og hopp over resten.

Det vanskeligste er at spørringen må overleve neste fil. Mange gir opp når oppdateringen feiler fordi en kolonne har byttet navn, eller fordi punktum og komma blir lest feil. Kurset bør vise hvorfor det skjer, og hvordan spørringen bygges så det ikke skjer. Omfanget er 30–40 leksjoner og to til tre timer video. Det tilsvarer omtrent én kursdag, delt opp i korte leksjoner.

Controllere, økonomer, regnskapsmedarbeidere, analytikere og andre som får rådata ut av et system og må gjøre dem om til en rapport i Excel. De bruker Excel i Microsoft 365 hver dag, kan formatere som tabell, filtrere og lage pivottabeller, men har aldri åpnet redigeringsprogrammet i Power Query. Typisk har de en fast rapport de bygger for hånd hver uke eller måned.

1. Hva Power Query gjør som formlene ikke gjør
2. Hent data fra tabeller, andre arbeidsbøker og CSV-filer
3. Finn fram i redigeringsprogrammet og de brukte trinnene
4. Få datatyper, punktum, komma og datoer riktig
5. Rydd rader, kolonner, tomme celler og tekst
6. Lag nye kolonner med egne regler
7. Snu og summer tabellen
8. Legg til og slå sammen spørringer
9. Hent alle filene i en mappe på én gang
10. Lag en spørring som tåler neste måneds fil

Du lærer andre å bruke Power Query nå, og har gjort det flere ganger det siste året, enten som betalt oppdrag eller som en fast del av jobben din. Om du holder Excel-kurs for virksomheter, er controller eller systemrådgiver som bygger rapporter for kunder, eller kjører opplæringen internt i økonomiavdelingen, betyr mindre. Vi ser etter praktisk erfaring framfor sertifiseringer. Har du ikke lært bort Power Query til noen det siste året, er ikke dette oppdraget for deg.

Holder du allerede et slikt kurs, ber vi deg ikke lage noe nytt. Bare spill inn det du har, og ta gjerne med egne øvingsfiler. Du spiller inn og redigerer selv, og leverer ferdige videofiler til oss. Vi hjelper deg i gang med oppsett og verktøy, og tar kvalitetssikring, publisering og markedsføring. Får du ikke til opptak og redigering på egen hånd, bør du ikke søke. Har du undervist på video før, som webinar, nettkurs eller opptak, er det en fordel, men ikke et krav. Kurset er ikke ment å erstatte kurset du holder fysisk, og du står fritt til å fortsette å holde det.