Du har bilder fra Norge spredt over ti forskjellige mapper sortert etter dato. Du vil se alle sammen på ett sted uten å flytte filene. Samlinger (Collections) i Lightroom løser akkurat dette. De fungerer som virtuelle mapper der du grupperer bilder uavhengig av hvor de ligger på harddisken. Et bilde kan ligge i flere samlinger samtidig uten at det lages kopier av filen.
Slik lager du en samling
Gå til Collections-panelet i venstre kolonne i Library-modulen. Klikk på +-ikonet og velg Create Collection. En dialogboks dukker opp der du gir samlingen et beskrivende navn, for eksempel "Norge" eller "Bryllup 2024".
I dialogboksen har du flere valg. Include selected photos legger bildene du har markert rett inn i samlingen. Set as target collection gjør samlingen til standardmålet når du trykker B på et bilde — en rask snarvei for å legge til bilder mens du blar gjennom katalogen. Inside a Collection Set lar deg plassere samlingen inni en eksisterende gruppe. Trykk Create for å opprette samlingen.
Legg til bilder i en samling
Det finnes flere måter å legge bilder inn i en samling. Den enkleste er å navigere til bildene i Library-modulen, markere dem, og dra dem over til samlingen i Collections-panelet til venstre. Marker flere bilder ved å klikke på det første, holde Ctrl (eller Cmd på Mac) og klikke på de øvrige. Du kan også holde Shift for å markere en sammenhengende rekke. Dra de markerte bildene over til samlingen og slipp. Antallet ved siden av samlingens navn oppdaterer seg med en gang.
En annen rask metode er å bruke Target Collection-funksjonen. Høyreklikk på en samling og velg Set as Target Collection. Nå kan du bla gjennom bildene og trykke B for å legge et bilde inn i samlingen, eller trykke B igjen for å fjerne det. Et lite sirkelikon i miniaturbildet viser at bildet er lagt til i target-samlingen. Denne arbeidsflyten er rask når du jobber deg gjennom mange bilder.
Et bilde kan ligge i flere samlinger samtidig. Du kan ha det samme feriebildet i samlingen "Favoritter", "Norge" og "Landskap" uten at det lages kopier av filen. Samlingene peker bare til bildets plassering i katalogen, så du bruker ikke ekstra diskplass.
Organisere og redigere samlinger
Høyreklikk på en samling for å se alternativene. Rename lar deg endre navnet. Delete sletter samlingen, men ikke bildene. Filene forblir i katalogen og på harddisken — du fjerner bare grupperingen. Duplicate Collection lager en kopi av samlingen med de samme bildene, noe som er nyttig hvis du vil lage en utvalgt versjon av en større samling.
For å fjerne et bilde fra en samling uten å slette det fra katalogen, høyreklikker du på bildet inne i samlingen og velger Remove from Collection. Bildet forsvinner fra samlingen, men finnes fortsatt i katalogen og i alle andre samlinger det tilhører.
Du kan også endre rekkefølgen på bildene inni en samling. Klikk på et bilde og dra det til ønsket posisjon. Dette fungerer bare i samlinger, ikke i mapper, og gjør samlinger ideelle for å lage en bestemt presentasjonsrekkefølge.
Når du trenger mer struktur: Collection Sets
Hvis du har mange samlinger, kan du gruppere dem i Collection Sets. Tenk på det som mapper som inneholder samlinger. Klikk på + og velg Create Collection Set. Gi det et navn, for eksempel "Reiser". Etterpå kan du dra eksisterende samlinger inn i settet, eller opprette nye samlinger direkte inni det.
En typisk struktur kan se slik ut: Collection Set "Reiser" inneholder samlingene "Italia 2023", "Norge 2024" og "Japan 2025". Collection Set "Portretter" inneholder "Familie", "Kunder" og "Selvportretter". Collection Sets kan også inneholde andre Collection Sets, slik at du kan bygge flere nivåer.
Forskjellen mellom Collection Sets og vanlige samlinger er at et Collection Set ikke inneholder bilder direkte — det inneholder bare andre samlinger. Det fungerer utelukkende som en organisatorisk mappe i hierarkiet.
Samlinger i praksis: en typisk arbeidsflyt
Mange fotografer bruker samlinger i tre steg. Først lages en samling for hele opptaket, for eksempel "Italia sommerferie". Deretter brukes rangering og flagg for å sortere bildene. Til slutt lages en ny samling kalt "Italia — utvalg" med bare de beste bildene. Det utvalget eksporteres eller deles videre.
Denne arbeidsflyten holder det opprinnelige opptaket intakt i én samling, mens du har et kuratert utvalg i en annen. Fordi samlinger bare er pekere, bruker du null ekstra diskplass.
Neste steg
Samlinger fungerer best sammen med andre organiseringsverktøy. Smart-samlinger oppdaterer seg automatisk basert på regler du definerer, for eksempel alle bilder med fire stjerner eller bedre. Vil du merke bildene med beskrivende ord for enklere søk, viser nøkkelord i Lightroom hvordan du setter opp et effektivt system.
Denne videoen er hentet fra kurset Adobe Lightroom Classic – organisere (1/4) på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du også Collection Sets i detalj, synkronisering mellom enheter, og strategier for å holde store bildebiblioteker oversiktlige.
