Hva er konfidensiell e-post?
Du skal sende et dokument med sensitive opplysninger. Et kontraktutkast, et passord eller personnummer. Vanlig e-post kan videresendes, kopieres og lagres for alltid. Med konfidensiell modus i Gmail får du mer kontroll over hvem som kan se innholdet og hvor lenge.
Slik sender du en konfidensiell e-post
Klikk på hengelåsikonet nederst i e-postvinduet når du skriver en ny melding. Du kan velge en utløpsdato. Etter denne datoen forsvinner tilgangen til e-posten. Du kan også kreve en SMS-kode for å åpne meldingen.
Mottakeren kan ikke videresende, kopiere, skrive ut eller laste ned innholdet.
Når bør du bruke konfidensiell modus?
- Sending av passord eller innloggingsdetaljer
- Kontrakter og avtaler under forhandling
- Personopplysninger som bør ha begrenset levetid
Vær oppmerksom på at konfidensiell modus ikke er fullverdig kryptering. Det er et ekstra sikkerhetslag, men ikke en erstatning for krypterte tjenester.
Se videoen øverst for å lære hvordan du bruker funksjonen. Lær også om filtre for å automatisere håndteringen av sensitiv e-post.
