Hva er konfidensiell e-post?
Du skal sende et dokument med sensitive opplysninger — et kontraktutkast, et passord eller personnummer. Vanlig e-post kan videresendes, kopieres og lagres for alltid. Med konfidensiell modus i Gmail får du mer kontroll over hvem som kan se innholdet og hvor lenge.
Slik sender du en konfidensiell e-post
Klikk på hengelåsikonet nederst i e-postvinduet når du skriver en ny melding. Du kan velge en utløpsdato — etter denne datoen forsvinner tilgangen til e-posten. Du kan også kreve en SMS-kode for å åpne meldingen.
Mottakeren kan ikke videresende, kopiere, skrive ut eller laste ned innholdet.
Når bør du bruke konfidensiell modus?
- Sending av passord eller innloggingsdetaljer
- Kontrakter og avtaler under forhandling
- Personopplysninger som bør ha begrenset levetid
Vær oppmerksom på at konfidensiell modus ikke er fullverdig kryptering — det er et ekstra sikkerhetslag, men ikke en erstatning for krypterte tjenester.
Se videoen øverst for å lære hvordan du bruker funksjonen. Lær også om filtre for å automatisere håndteringen av sensitiv e-post.
