Du har nettopp landet ditt første frilansoppdrag. Kunden spør hva timeprisen din er, og du kjenner det knyter seg i magen. Sier du for mye, mister du oppdraget. Sier du for lite, jobber du deg i hjel uten å tjene nok. De fleste frilansere starter for lavt, og det tar lang tid å rette opp igjen.
Du kan ikke fakturere 7,5 timer om dagen
Som ansatt er du vant til at arbeidsdagen er 7,5 timer. Som frilanser er virkeligheten en helt annen. En god dag gir deg kanskje 5 fakturerbare timer. En vanlig dag? Nærmere 3.
Resten av tiden går til ting du ikke kan sende faktura for: administrasjon, regnskap, planlegging, oppfølging av kunder, markedsføring av deg selv og jakten på neste oppdrag. Alt dette er nødvendig arbeid, men ingen betaler deg for det.
Når du setter timeprisen din, må du altså ta utgangspunkt i at du fakturerer langt færre timer enn du faktisk jobber. Regnestykket endrer seg dramatisk når du innser at 3 fakturerbare timer skal dekke en hel arbeidsdag.
Alt en arbeidsgiver dekker, må du dekke selv
En ansatt koster arbeidsgiveren mye mer enn bare lønnen. Arbeidsgiveravgift, feriepenger, pensjon, forsikringer, kontorutstyr, programvare, kurs, kaffe og frukt på kontoret. Alt dette er skjulte kostnader som arbeidsgiveren tar seg av.
Som frilanser må timeprisen din dekke alt dette selv:
- Skatt og avgifter (inkludert forskuddsskatt og eventuell mva)
- Feriepenger til deg selv (ingen betaler deg for å ta ferie)
- Pensjonssparing (du har ingen obligatorisk tjenestepensjon som enkeltpersonforetak)
- Forsikringer (sykepengedekning, ansvarsforsikring)
- Utstyr og programvare (PC, mobil, programlisenser)
- Kontorkostnader (hjemmekontor eller leie av kontorplass)
- Faglig utvikling (kurs, konferanser, bøker)
Legg sammen alle disse kostnadene for et år. Del på antall fakturerbare timer du realistisk kan oppnå. Da begynner du å se hva timeprisen din faktisk må være.
Slik regner du ut en timepris som fungerer
Start med hva du ønsker å sitte igjen med etter skatt. Legg til skatt, feriepenger og pensjon. Legg til alle faste kostnader du har som frilanser. Summen er det du trenger å fakturere i løpet av et år.
Nå deler du på realistisk antall fakturerbare timer. Med 5 timer på en god dag og ca. 220 arbeidsdager i året (minus ferie og helligdager), får du et teoretisk maksimum på 1100 timer. I praksis er 700 til 900 fakturerbare timer et mer realistisk anslag for mange frilansere.
Når du deler årskostnaden din på dette tallet, ender du sannsynligvis opp med en timepris som føles høy. Det er den ikke. Den er det den må være for at frilansingen skal gå rundt.
Når kunden synes du er for dyr
Det kommer til å skje. Noen kunder vil reagere på prisen din, og det er lett å få dårlig samvittighet. Men husk dette: kunden sammenligner kanskje timeprisen din med lønnen til en ansatt. Det er en feil sammenligning.
En ansatt til 500 kroner i timen koster arbeidsgiveren nærmere 800 til 900 kroner i timen når du legger til alle tilleggskostnadene. Kunden betaler dessuten bare for produktivt arbeid. Ingen lunsj, ingen kaffepauser, ingen allmøter, ingen småprat ved kaffemaskinen. Hver time du fakturerer er en time med reell verdiskaping.
Du kan forklare dette rolig og saklig. De fleste kunder forstår regnestykket når det legges frem. De som ikke gjør det, er sjelden kunder du vil ha uansett.
Vanlige feil når du setter pris
Den største feilen er å starte for lavt fordi du er usikker. Det er mye vanskeligere å øke prisen hos en eksisterende kunde enn å starte på riktig nivå. En annen vanlig feil er å se på hva andre frilansere tar uten å forstå hva som ligger bak tallet. Kanskje de har lavere kostnader, kanskje de har en partner med fast inntekt, eller kanskje de rett og slett går i minus uten å vite det.
Noen frilansere dropper også å justere prisen årlig. Kostnadene dine øker hvert år. Programvare blir dyrere, forsikringer stiger, og inflasjonen spiser av marginene dine. Legg inn en årlig prisøkning som en selvfølge.
Fast pris eller timepris?
Timepris er trygt når du starter, fordi du vet hva du får betalt. Men etter hvert kan fastpris på prosjekter gi deg bedre betalt. Når du blir raskere og mer effektiv, vil du bruke færre timer på samme oppgave. Med timepris straffes du for å bli bedre. Med fastpris belønnes du.
Uansett modell trenger du en timepris i bunn. Den er grunnlaget for å estimere fastpriser, og den er sikkerhetnettet ditt når prosjekter endrer omfang.
Sjekk at regnestykket ditt holder
Sett opp et enkelt budsjett for virksomheten din og regn bakover. Hvis timeprisen din ikke dekker alle kostnader pluss en buffer for uforutsette utgifter, må du justere. Enten opp i pris, eller du må finne måter å øke antall fakturerbare timer.
Forstår du hvordan skatt fungerer for enkeltpersonforetak, blir det lettere å sette en pris som faktisk gir deg det du trenger. Mange frilansere glemmer å ta høyde for skatten og får en ubehagelig overraskelse i mars.
Altinn har en nyttig oversikt over hva du bør tenke på når du setter priser. Bruk den som utgangspunkt, men husk at din situasjon er unik.
Vil du ha en grundig gjennomgang av hva det faktisk innebærer å frilanse, inkludert prissetting, kontrakter og økonomi? Frilanskurset tar deg gjennom alt du trenger å vite, steg for steg.
