Power Automate for nybegynnere

Kurset skal ta deltakeren fra å gjøre det samme rutinearbeidet for hånd til egne flyter som kjører av seg selv. Eksemplene er hverdagen i Microsoft 365: et skjema i Forms som havner i en liste, et vedlegg som blir lagret, en godkjenning som går til riktig person. Kurset trenger ikke dekke skrivebordsflyter, Power Apps eller Copilot Studio. Alt skal fungere med den vanlige Microsoft 365-lisensen, uten premiumlisens.

Kurset bør innom disse fem:

• Grunnlaget. Hva som er verdt å automatisere, og hvordan en flyt er bygd: en utløser og en rekke handlinger.
• Koblingene. Outlook, Forms, Teams, SharePoint og Excel, og hvordan data hentes fra ett steg inn i det neste.
• Vilkår. Å la flyten gjøre ulike ting etter hva som kommer inn.
• Godkjenninger. Å sende noe til godkjenning og gå videre etter svaret.
• Feilsøking. Å lese kjøreloggen, finne ut hvorfor en flyt stoppet og rette den.

Utover det står du fritt. Noen bruker mest tid i SharePoint-lister, andre i Outlook og Teams. Noen tar med uttrykk og løkker, andre maler eller Copilot i flytdesigneren. Ta med det du bruker selv, og hopp over resten.

Det vanskeligste er det dynamiske innholdet, altså dataene som følger med fra ett steg til det neste. Det er der de fleste står fast, og det er der kurset bør bruke tiden sin. Kurset bør også vise hvordan en flyt deles med en kollega, så den ikke slutter å virke når eieren slutter. Omfanget er 30–40 leksjoner og to til tre timer video. Det tilsvarer omtrent én kursdag, delt opp i korte leksjoner.

Saksbehandlere, rådgivere, koordinatorer og folk i økonomi, HR og administrasjon, i kommuner så vel som i bedrifter, som gjør det samme rutinearbeidet i Microsoft 365 hver uke. De kjenner Outlook, Teams, Forms og SharePoint fra hverdagen og har kanskje hørt om Power Automate, men har aldri bygd en flyt. De har ingen bakgrunn i programmering, og kurset skal ikke kreve det.

1. Hva som er verdt å automatisere, og hvilken lisens som trengs
2. Bygg den første flyten fra en mal
3. Flyter som starter av seg selv, på et knappetrykk eller til fast tid
4. Hent data fra ett steg inn i det neste
5. La flyten velge vei med vilkår
6. Gå gjennom en liste, ett element om gangen
7. Send til godkjenning
8. Forms, Outlook, Teams og SharePoint i praksis
9. Finn ut hvorfor flyten stoppet
10. Del flyten så den virker når eieren slutter

Du lærer bort Power Automate nå, og har gjort det flere ganger det siste året, enten som betalt oppdrag eller som en fast del av jobben din. Du bygger også flyter selv som andre er avhengige av. Om du holder kursdager for virksomheter, er Microsoft 365-rådgiver eller jobber med digitalisering og lærer opp kollegene, betyr mindre. Vi ser etter praktisk erfaring framfor sertifiseringer. Har du ikke lært bort Power Automate til noen det siste året, er ikke dette oppdraget for deg.

Holder du allerede et slikt kurs, ber vi deg ikke lage noe nytt. Bare spill inn det du har, og ta gjerne med flytene du bruker som eksempler. Du spiller inn og redigerer selv, og leverer ferdige videofiler til oss. Vi hjelper deg i gang med oppsett og verktøy, og tar kvalitetssikring, publisering og markedsføring. Får du ikke til opptak og redigering på egen hånd, bør du ikke søke. Har du undervist på video før, som webinar, nettkurs eller opptak, er det en fordel, men ikke et krav. Kurset er ikke ment å erstatte kurset du holder fysisk, og du står fritt til å fortsette å holde det.