Tidsstyring – få kontroll på arbeidsdagen

Kurset skal ta en som har prøvd flere lister og apper uten at noe ble sittende, fram til én arbeidsmåte som fortsatt er i bruk om tre måneder. De fleste klarer å rydde én gang. Det som ryker, er rutinen som tar unna det som kommer i morgen. Prinsippene skal virke enten folk sitter i Outlook, i Gmail eller på papir, så kurset trenger ikke være opplæring i et bestemt verktøy.

Kurset bør innom disse seks:

• Tidstyvene. Hvor tiden faktisk blir av, og hva som spiser opp dagen uten å gi noe tilbake.
• Prioritering. Å skille det viktige fra det som bare haster, når alt ser like presserende ut.
• Ett sted for alt. Å få oppgavene ut av hodet og ut av innboksen, og inn i noe deltakeren stoler på.
• Rytmen. En fast plan for dagen og uken, og en kalender som tåler at noe kommer i veien.
• E-post og møter. De to tingene som tar mest tid hos flest, og hva som skal til for å ta dem ned.
• Avbrytelsene. Å si nei, skjerme tid til det som krever ro, og komme tilbake i sporet etterpå.

Utover det står du fritt. Noen tar med stress og energi, noen tar delegering, noen viser oppsettet i verktøyet de selv bruker, og noen lar folk finne sin egen rytme ut fra en personlighetstest. Ta med det du kan best, og hopp over resten.

Omfanget er 30–40 leksjoner og to til tre timer video. Det tilsvarer omtrent én kursdag, delt opp i korte leksjoner.

Kurset er for folk som jobber digitalt til daglig og har flere ting på gang samtidig: rådgivere, saksbehandlere, konsulenter, selgere, prosjektmedarbeidere, folk i marked, HR og økonomi, og ledere som både har egne leveranser og folk å følge opp. Det kreves ingen forkunnskaper. Deltakeren bruker e-post og kalender hver dag, og har gjerne prøvd en to do-liste eller en app som falt sammen etter noen uker. Deltakeren kan verktøyene sine uten å ha en arbeidsmåte å bruke dem i.

1. Finn ut hvor tiden faktisk blir av
2. Skill det viktige fra det som bare haster
3. Samle alt på ett sted
4. Ta unna det som kommer inn
5. Lag en fast rytme for dagen og uken
6. La kalenderen styre dagen
7. Ta ned e-posten
8. Møter som er verdt tiden
9. Si nei, og håndter avbrytelsene
10. Slutt å veksle mellom oppgaver
11. Sett systemet i drift og hold det i gang

Du holder kurs i tidsstyring nå, og har gjort det flere ganger det siste året, for virksomheter som betalte for det. Du jobber selv på den måten du underviser i. Om du er kursholder, ledertrener, coach eller jobber med forbedring og arbeidsprosesser, betyr mindre. Vi ser etter praktisk erfaring framfor sertifiseringer. Har ingen betalt deg for å holde denne typen kurs det siste året, er ikke dette oppdraget for deg.

Er du sertifisert på en lisensiert metode, kan du søke, men det du spiller inn må være ditt eget, uten materiell som tilhører andre. Det er arbeidsmåten din vi vil ha, ikke pensumet. Holder du allerede et slikt kurs i et rom, ber vi deg ikke lage noe nytt. Bare spill inn det du gjør selv, og ta gjerne med egne maler og øvelser. Du spiller inn og redigerer selv, og leverer ferdige videofiler til oss. Vi hjelper deg i gang med oppsett og verktøy, og tar kvalitetssikring, publisering og markedsføring. Får du ikke til opptak og redigering på egen hånd, bør du ikke søke. Kurset er ikke ment å erstatte kurset du holder fysisk, og du står fritt til å fortsette å holde det.