Fra fagperson til prosjektleder

Kurset skal ta en fagperson som har fått et prosjekt i fanget, fra en løs idé om hva som skal leveres til noe som er planlagt, gjennomført og overlevert. Det trenger ikke være pensum til en sertifisering, og ikke et verktøykurs. Dybden, tilpasningen til én bestemt organisasjon og øvingen i rom hører hjemme i et kurs med en instruktør til stede.

Kurset bør innom disse seks:

• Mandatet. Hva prosjektet skal levere, hvorfor det skal leveres, og hvem som bestemmer.
• Planen. Å dele arbeidet opp i biter, sette tid på bitene og legge dem i rekkefølge.
• Folkene. Prosjekteier, styringsgruppe og et team ingen har personalansvar for.
• Interessentene. Hvem prosjektet berører, og hvordan de holdes med underveis.
• Usikkerheten. Hva som kan gå galt, og hva som gjøres med det før det gjør det.
• Gjennomføringen. Status, endringer og rapportering, fram til overlevering og evaluering.

Utover det står du fritt. Noen tar med gevinstrealisering, andre smidig og hybrid, prosjekteierstyring, kontrakt og leverandør, eller en gjennomgang av Prosjektveiviseren. Ta med det du kan best, og hopp over resten.

Omfanget er 30–40 leksjoner og to til tre timer video. Det tilsvarer omtrent én kursdag, delt opp i korte leksjoner.

Fagfolk som har fått ansvar for et prosjekt uten å ha prosjektleder som tittel. Markedsansvarlige, rådgivere, ingeniører, IT-ansvarlige, HR-folk og teamledere som kan faget sitt og har vært med i prosjekter andre har styrt. De kjenner ord som mandat, milepæl og interessent uten å ha brutt ned et arbeid eller stått bak et estimat selv.

1. Hva et prosjekt er, og hvorfor de sprekker
2. Avklar mandatet: hva skal leveres, og hvorfor
3. Sett mål som lar seg måle
4. Roller og ansvar: eier, styringsgruppe og prosjektleder
5. Kartlegg interessentene, og hold dem med
6. Bryt arbeidet ned i deler som lar seg styre
7. Estimer tid og kostnad så tallet kan begrunnes
8. Legg tidsplanen: rekkefølge, milepæler og kritisk vei
9. Finn usikkerheten før den finner prosjektet
10. Å lede et team uten å være sjef
11. Statusmøter, rapportering og endringer underveis
12. Lever, overlever og skriv ned erfaringene

Du holder kurs i prosjektledelse nå, og har gjort det flere ganger det siste året, for virksomheter som betalte for det. Du har ledet prosjekter selv, og har stått med ansvaret fra mandat til overlevering. Om du er prosjektleder til daglig, konsulent eller kjører opplæringen internt i egen virksomhet, betyr mindre. Vi ser etter praktisk erfaring framfor sertifiseringer. Har ingen betalt deg for å holde denne typen kurs det siste året, er ikke dette oppdraget for deg.

Holder du allerede et slikt kurs i et rom, ber vi deg ikke lage noe nytt. Bare spill inn det du har, og ta gjerne med egne maler for mandat, nedbryting og risikologg. Du spiller inn og redigerer selv, og leverer ferdige videofiler til oss. Vi hjelper deg i gang med oppsett og verktøy, og tar kvalitetssikring, publisering og markedsføring. Får du ikke til opptak og redigering på egen hånd, bør du ikke søke. Har du undervist på video før, er det en fordel, men ikke et krav. Kurset er ikke ment å erstatte kurset du holder fysisk, og du står fritt til å fortsette å holde det.