Du har en forsikringsavtale på 40 sider og lurer på hva den egentlig dekker. Eller en fagbok du vil forstå bedre. Eller et regneark med salgstall du trenger innsikt fra. I stedet for å lese alt selv, kan du laste opp filer til en KI-modell og stille spørsmål om innholdet. Det tar sekunder, og du får svar på vanlig norsk.
Hvilke filtyper godtar KI-modeller?
De fleste KI-modeller støtter et bredt utvalg filtyper. PDF-dokumenter, Word-filer, Excel-regneark, PowerPoint-presentasjoner, CSV-filer og rene tekstfiler fungerer alle. Du kan også laste opp bilder (JPG, PNG) og programmeringsformater som JSON.
I ChatGPT kan du laste opp filer på opptil 512 MB, og ha inntil ti filer i samme samtale. Det er mer enn nok for de fleste dokumenter du jobber med i hverdagen.
Hva skjer når du laster opp en fil?
Når du laster opp et dokument, trekker KI-modellen ut teksten og legger den inn i kontekstvinduet. Det er dette "arbeidsminnet" som modellen bruker for å forstå samtalen. Jo mer av kontekstvinduet som brukes til dokumentet ditt, jo mindre plass er det igjen til selve dialogen.
En viktig detalj: store filer lastes ikke nødvendigvis inn i sin helhet med en gang. ChatGPT kan holde filen tilgjengelig og hente ut relevante deler etter behov. Når du spør om kapittel 5, laster den inn kapittel 5. Spør du om noe i kapittel 12, henter den det. Du trenger ikke tenke på dette selv. Bare still spørsmålet ditt.
Bilder i dokumenter er fortsatt en svakhet. Ren tekst og tabeller håndteres svært godt, men diagrammer, grafer og bilder inne i PDF-er kan være vanskelig for modellen å tolke korrekt.
Oppsummering av lange dokumenter
Den mest umiddelbare gevinsten med å laste opp filer til KI er oppsummering. Last opp en forsikringsavtale og skriv "Oppsummer det viktigste jeg må være klar over." Du får en punktliste med de viktigste vilkårene, uten å måtte lese gjennom 40 sider juridisk tekst selv.
Du kan også stille oppfølgingsspørsmål. "Er dette en god forsikring? Bør jeg oppgradere?" ChatGPT gir en vurdering basert på det som faktisk står i dokumentet ditt, ikke generelle forsikringsråd. Den kan peke på manglende dekninger du bør vurdere, som leiebil ved skade eller maskinskadedekning etter utløpt garanti.
Les bøker sammen med KI
Filopplasting er ikke bare for arbeidsdokumenter. Du kan laste opp en hel bok og bruke KI som en leseassistent. Nettsteder som Project Gutenberg tilbyr over 75 000 gratis e-boker du kan laste ned og dele med KI-modellen.
Last opp boken i ren tekstformat (txt) eller HTML. Før du begynner på et kapittel, be om en kort oversikt over hva som kommer. Underveis kan du spørre om ting du ikke forstår. "Forklar sammenhengen mellom karakter X og hendelse Y i kapittel 3" gir deg innsikt som beriker lesningen.
War and Peace av Leo Tolstoj, en bok på 3,2 MB ren tekst, brukte bare rundt 10% av ChatGPTs kontekstvindu. Det er god plass igjen til å ha en grundig dialog om innholdet.
Praktiske tips for å laste opp filer til KI
Sjekk kontekstvinduet. Etter opplasting kan du spørre "Hvor mye av kontekstvinduet har du brukt nå?" og få et konkret svar. Hvis du nærmer deg grensen, bør du starte en ny samtale for å unngå at modellen glemmer deler av dokumentet.
Gi kontekst sammen med filen. "Her er min bilforsikringsavtale fra Gjensidige. Oppsummer de viktigste vilkårene" fungerer bedre enn å bare laste opp filen uten forklaring.
Bruk opplastede filer som utgangspunkt for videre arbeid. Etter at du har fått en oppsummering, kan du be om en forenklet versjon, en presentasjon, eller en sammenligning med et annet dokument du laster opp i samme samtale.
Sammenlign dokumenter i samme samtale
Du er ikke begrenset til én fil om gangen. Last opp to forsikringstilbud og be om en sammenligning: "Hva er de viktigste forskjellene mellom disse to forsikringene?" ChatGPT leser begge dokumentene og presenterer forskjellene side om side.
Samme prinsipp fungerer for kontrakter, tilbudsforespørsler eller rapporter fra ulike perioder. "Sammenlign salgsrapporten fra Q1 med Q2 og fremhev de største endringene" gir deg en rask oversikt uten manuelt arbeid.
Hva filopplasting ikke gjør
KI-modellen endrer ikke originalfilen din. Den leser innholdet, men kan ikke redigere, signere eller sende dokumentet videre. Den har heller ikke tilgang til filen etter at samtalen er avsluttet (med mindre du bruker en egen GPT med permanente kunnskapsfiler).
Vær forsiktig med sensitive dokumenter. Informasjonen du laster opp, blir behandlet av KI-leverandøren. For konfidensiell forretningsinformasjon eller persondata bør du sjekke leverandørens personvernpolicy og vurdere om dokumentet bør deles.
Neste steg
Nå som du vet hvordan du laster opp filer, kan du kombinere dette med andre KI-verktøy. Har du regneark med data, viser artikkelen om KI til dataanalyse hvordan du lager grafer og finner mønstre. Vil du skrive bedre spørsmål om dokumentene dine, les om prompt engineering. Og for å forstå hvorfor noen dokumenter "fyller opp" KI-modellen raskere enn andre, forklarer artikkelen om tokens mekanismen bak.
Denne videoen er hentet fra kurset Generativ KI – komplett guide på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du å laste opp dokumenter og regneark, stille presise spørsmål om innholdet, og bruke filopplasting som en del av en effektiv arbeidsflyt med KI.
