Du sender et InDesign-dokument til en kollega, men når hun åpner det, er alle bildene borte. I stedet for skarpe fotografier ser hun bare grå rammer med kryss. Problemet er at InDesign ikke lagrer bilder inne i dokumentet. Det lagrer lenker til bildefilene på datamaskinen din. Flytter du bildene, endrer mappenavn eller sender dokumentet uten filene, mister InDesign sporet. Links-panelet i InDesign er kontrollsenteret som viser deg statusen til hver lenke, og lar deg fikse problemene før de blir kritiske.
Hvordan lenking fungerer i InDesign
Når du plasserer et bilde med Ctrl+D (Cmd+D), importerer du ikke selve bildet. Du oppretter en lenke, en referanse til filens plassering på datamaskinen. InDesign husker stien (for eksempel «Bilder/Ålesund.jpg») og henter bildet derfra hver gang dokumentet åpnes.
Fordelen er at InDesign-dokumentet holder seg lite. Et dokument med hundre store bilder kan fortsatt være bare noen megabyte. Ulempen er at bildene må forbli på samme plassering. Endrer du mappenavnet fra «Bilder» til «Bilder 2», vet ikke InDesign lenger hvor filene er. Du får en advarsel ved åpning: «This document contains links to missing files.»
Slik bruker du Links-panelet
Åpne panelet via Window > Links, eller finn det i panelgruppen på høyre side. Panelet viser en liste over alle filer dokumentet lenker til. For hver lenke ser du filnavnet, status og sidenummer der den er plassert. Hvil musepekeren over en lenke for å se den fullstendige filstien.
Klikk på en lenke i listen og deretter på Go to Link-knappen (eller dobbeltklikk lenken) for å navigere direkte til objektet i dokumentet. Det er den raskeste måten å finne et spesifikt bilde på i et stort dokument.
Nederst i panelet finner du en informasjonsrute som viser detaljert info om den markerte lenken: filnavn, format (JPG, PNG, PSD), fargerom (RGB, CMYK), dimensjoner, filstørrelse og mer. Denne informasjonen er nyttig når du trenger å sjekke bildekvalitet eller fargeinnstillinger før trykk.
Fiks manglende lenker
Manglende lenker vises med et rødt spørsmålstegn-ikon i statuskolonnen. Du fikser dem ved å markere den manglende lenken og klikke Relink-knappen nederst i panelet (mappeikonet). Naviger til bildets nye plassering og klikk Open.
Her kommer et nyttig triks fra InDesign: når du relinker ett bilde, prøver programmet automatisk å finne de andre manglende bildene i samme mappe. Har du flyttet hele bildemappen, trenger du bare å relinke én fil. InDesign bruker logikken til å finne resten. Det sparer deg for å relinke hver fil manuelt i et dokument med mange bilder.
Du kan også dobbeltklikke på statusikonet direkte i listen for å åpne relink-dialogen.
Oppdater endrede lenker
Hvis du redigerer et bilde i et annet program (for eksempel Photoshop) etter at du har plassert det i InDesign, viser Links-panelet et gult varseltrekant-ikon. Det betyr at filen på disk er nyere enn versjonen InDesign viser. Klikk på lenken og trykk Update Link-knappen for å hente inn den oppdaterte versjonen. InDesign erstatter forhåndsvisningen med den nye filen uten å endre plassering eller størrelse i layouten.
Du kan også oppdatere alle utdaterte lenker samtidig. Marker alle lenkene med gult ikon (hold Shift og klikk), og trykk Update Link. Det er spesielt nyttig etter en runde med bildebehandling der du har endret flere filer.
Embed vs. lenking
Høyreklikk på en lenke i panelet for å se alle tilgjengelige kommandoer. En av dem er Embed Link. Denne kommandoen plasserer selve bildet inne i InDesign-dokumentet, i stedet for bare å lenke til det. Dokumentet blir større, men du trenger ikke å holde styr på eksterne filer.
For de fleste prosjekter er lenking det riktige valget. Dokumentet holder seg lite, du kan oppdatere bilder uten å åpne InDesign, og du har full kontroll via Links-panelet. Embed er et alternativ når du absolutt må ha alt i én fil, for eksempel når du sender dokumentet til noen som ikke har tilgang til bildefilene og du ikke kan pakke dem med.
Åpne bilder direkte fra InDesign
Høyreklikk på en lenke og velg Edit Original for å åpne bildet i standardprogrammet for filtypen. Et JPG-bilde åpnes typisk i bildeviseren, en PSD-fil i Photoshop. Vil du velge et spesifikt program, bruk Edit With og velg programmet fra listen.
Reveal in Explorer (eller Reveal in Finder på Mac) åpner mappen der bildet er lagret. Det er nyttig når du trenger å sjekke filstørrelse, flytte filer, eller erstatte et bilde med en oppdatert versjon.
Neste steg
Links-panelet gir deg kontroll over filene. For å kontrollere rekkefølgen og synligheten til objektene i layouten, trenger du lag i InDesign. Og vil du sikre at bildene er riktig tilpasset rammene sine, dekker artikkelen om å plassere bilder fitting-verktøyene i detalj. For god filorganisering i større prosjekter anbefaler vi også Adobes dokumentasjon om Links.
Denne videoen er hentet fra kurset Adobe InDesign på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du å jobbe med Links-panelet i reelle prosjekter, håndtere filstrukturer for trykk, og pakke dokumenter for levering med alle nødvendige filer inkludert.
