Slik bruker du gjøremål i Google Kalender

Lær å bruke gjøremål i Google Kalender. Opprett oppgaver med frister, lister og automatisk påminnelse.

Publisert

Utdrag fra nettkurset «Google Kalender – Effektiv planlegging»Av

Hva er gjøremål i Google Kalender?

Du har en oppgave som må gjøres innen fredag, men den drukner i e-poster og notater. Gjøremål i Google Kalender lar deg legge til oppgaver rett i kalenderen — med frist, beskrivelse og avkrysning når de er ferdige.

Slik oppretter du et gjøremål

Klikk på ønsket dato i kalenderen og velg Gjøremål (istedenfor aktivitet). Gi oppgaven en tittel og eventuelt en beskrivelse. Gjøremålet vises i kalenderen med et eget ikon, slik at du enkelt skiller det fra møter og avtaler.

Organiser med lister

Du kan opprette flere gjøremålslister for å holde ulike typer oppgaver adskilt — for eksempel «Jobb», «Privat» og «Prosjekt X». Gjøremål fra alle lister vises samlet i kalenderen.

Gjøremål vs. aktiviteter

  • Aktiviteter har et fast tidspunkt — for eksempel et møte kl. 14:00
  • Gjøremål har en frist — noe som skal være ferdig innen en dato

Gjøremål som ikke fullføres, flyttes automatisk til neste dag. Du henger aldri etter uten å vite om det.

Integrasjon med andre Google-tjenester

Gjøremålene synkroniserer med Google Tasks-appen og vises også i Gmail-sidefeltet. Du kan opprette gjøremål fra en e-post og få dem rett inn i kalenderen.

Se videoen for en komplett guide. Lær også om aktiviteter og søk i kalenderen.

Om kursholderen

Elin Lovinda Bae kursholder hos Utdannet.no

Rådgiver informasjonssikkerhet

Rådgiver innen informasjonssikkerhet og cybersikkerhet med over tolv års erfaring. Ekspert på sikkerhetsstyring, GDPR, compliance, risikovurdering og avviksstyring, med bakgrunn som prosjektleder og konsulent. Har erfaring med å utvikle kompetanseprogrammer og håndtere IKT-systemer for sikkerhetsstyring. Underviser i Microsoft- og Google-verktøy med fokus på effektiv og sikker bruk i arbeidshverdagen.