Tidsstyring i arbeidshverdagen

Kurset skal ta en som aldri har hatt et system, og som bruker e-post og kalender hver dag uten kontroll på noen av delene, fram til ett sammenhengende system for oppgaver, informasjon og tid. Prinsippene skal være verktøyuavhengige og fungere like godt i Outlook, i Gmail og på papir. Det er ikke opplæring i Outlook, Trello eller kalenderapper, ikke prosjektledelse eller møteledelse, og ikke et kurs om stress, balanse eller utbrenthet. Kurset skal gi systemet og håndverket. Tilpasningen til én organisasjon, forankringen i et lederteam og øvingen i rom hører hjemme i et kurs med en instruktør til stede.

Tyngdepunktet er prosessering: å ta hver enkelt ting som kommer inn og avgjøre hva som er neste steg, når det skal skje og hvor det hører hjemme. Det er her folk faller av. De fleste klarer å rydde én gang, men har ingen fast rutine som tar unna det som kommer i morgen, og da ryker systemet etter to uker. Vis prosesseringen i praksis, på ekte innbokser, og avslutt med at deltakeren setter sin egen rytme for vedlikehold.

Kurset er for folk som jobber digitalt til daglig: rådgivere, saksbehandlere, konsulenter, markeds- og økonomimedarbeidere, prosjektmedarbeidere, og mellomledere som både har egne leveranser og folk å følge opp. Det kreves ingen forkunnskaper. Deltakeren bruker kalender og e-post hver dag, og har gjerne prøvd en to do-liste eller en app som falt sammen etter noen uker. Deltakeren kan verktøyene sine uten å ha en arbeidsmåte å bruke dem i.

1. Finn ut hvor tiden faktisk blir av
2. Slutt å veksle mellom oppgaver
3. Kartlegg samlepunktene dine
4. Kutt ned til én innboks
5. Tøm hodet for oppgaver
6. Prosesser innboksen: hva, når, hvor
7. Ta kontroll over e-posten
8. Gjør kalenderen til eneste sannhet, og si nei til resten
9. Lag et tidsbudsjett for de mest verdifulle oppgavene
10. Sett systemet i drift og hold det i gang

Du holder allerede kurs eller foredrag i tidsstyring, og har fått spørsmålene og innvendingene i fleisen fra et rom med folk. Du bruker ditt eget system hver dag og kan filme din egen innboks og kalender uten å rigge noe for anledningen. Er du sertifisert på en lisensiert metode, må det du spiller inn være ditt eget og fritt for lisensiert materiell – vi vil ha arbeidsmåten din, ikke pensum som tilhører noen andre. Kurset er ikke ment å erstatte kurset du holder i rom, og du står fritt til å fortsette å holde det.