Du kan starte tildelingen fra Opplæring, eller direkte når du finner kurset eller nettstudiet du vil bruke.
Start tildelingen
- På Opplæring klikker du Ny tildeling. Søk etter et kurs eller nettstudium, bruk en kategori, og velg innholdet.
- På forsiden, i kurskatalogen, på emnesider og under nettstudier klikker du knappen Tildel til ansatte på kortet.
- På siden til et kurs eller nettstudium klikker du den samme knappen.
Starter du fra et kort eller en innholdsside, er kurset eller nettstudiet allerede valgt.
Velg mottakere og innstillinger
- Velg Alle ansatte, eller Velg ansatte eller grupper for å plukke mottakere.
- Velg eventuelt Legg til frist eller Legg til notat. Fristen foreslås fire uker frem, men du kan velge en annen dato eller tildele uten frist.
- La Ikke send e-post til mottakerne stå tom hvis de skal få e-post. Huk av hvis du bare vil varsle dem på Utdannet.
- Klikk tildelingsknappen nederst. Knappen viser hvor mange mottakere du har valgt.
Ansatte uten lisens kan ikke åpne innholdet. Du får et varsel før tildelingen hvis noen av mottakerne mangler lisens.
Etter tildelingen
Mottakerne finner innholdet i kurslisten sin. Har du satt en frist, sender Utdannet automatiske påminnelser frem mot datoen.
På Opplæring ser du hvem som har startet, hvem som har fullført, og hvem som trenger oppfølging. Åpne en tildeling for å se fremdriften per ansatt. Fra menyen på hver ansatt kan du sende en påminnelse, endre frist eller notat, eller fjerne tildelingen.
Tildeler du til en gruppe, gjelder tildelingen også ansatte som blir lagt til i gruppen senere.
