Når designet er ferdig, gjenstår et avgjørende steg: å få det ut av Canva i riktig format. Enten du skal publisere et innlegg på sosiale medier, sende en fil til trykkeriet eller dele en presentasjon med kolleger, har valget av eksportformat og delingsmetode mye å si for sluttresultatet. Canva tilbyr en rekke eksportformater og delingsalternativer som dekker de fleste behov, og det lønner seg å kjenne forskjellene.
Eksportformater i Canva og når du bruker dem
Canva lar deg eksportere design i flere formater, og hvert format har sitt bruksområde. For å eksportere klikker du på "Del"-knappen øverst til høyre og velger "Last ned". Der får du opp en liste over tilgjengelige formater.
PNG er standardvalget for de fleste digitale formål. Formatet støtter gjennomsiktig bakgrunn (krever Canva Pro) og gir skarp bildekvalitet. Bruk PNG til innlegg på sosiale medier, nettsider, presentasjoner og alt som skal vises på skjerm. Filstørrelsen er noe større enn JPG, men kvaliteten er merkbart bedre.
JPG gir mindre filstørrelser enn PNG, men med noe kvalitetstap. Formatet egner seg godt når filstørrelse er viktigere enn perfekt kvalitet, for eksempel til e-postkampanjer eller bilder som skal lastes raskt på en nettside. JPG støtter ikke gjennomsiktig bakgrunn.
PDF (standard) er et godt valg når du skal dele dokumenter, presentasjoner eller flersidige design digitalt. Filen blir kompakt og enkel å åpne på alle enheter.
PDF (for trykk) gir en høyoppløselig fil som er betydelig større, men som inneholder all informasjon trykkeriet trenger. Tekst forblir søkbar og markerbar i PDF-filen, noe som er en fordel ved presentasjoner og dokumenter. Skal du eksportere fra Canva til profesjonelt trykk, er dette formatet du bør velge.
SVG er et vektorformat som egner seg for logoer, ikoner og enkel grafikk som skal skaleres uten kvalitetstap. SVG-eksport krever Canva Pro.
MP4 brukes for videoer og design med animasjoner laget i Canva. Formatet fungerer på alle plattformer og er det vanligste for videoinnhold på sosiale medier.
GIF passer for korte, sløyfende animasjoner. Kvaliteten er lavere enn MP4, men GIF-er spilles av automatisk i de fleste nettlesere og e-postklienter, noe som gjør dem nyttige for annonser og nyhetsbrev.
Kvalitetsinnstillinger og eksport av enkeltesider
Når du eksporterer fra Canva, kan du justere kvaliteten på filen. For PNG og JPG finner du en kvalitetsglider som lar deg balansere mellom filstørrelse og bildekvalitet. For de fleste bruksområder fungerer standardinnstillingen bra, men skal du trykke noe i stort format, bør du velge høyeste kvalitet.
Har du et flersidig design, som en presentasjon eller en brosjyre, trenger du ikke alltid å eksportere alle sidene. Under "Last ned" kan du velge hvilke sider du vil inkludere. Dette er praktisk når du bare trenger forsiden til en forhåndsvisning, eller når du vil sende enkeltesider til ulike mottakere.
For trykkklare filer kan du også aktivere beskjæringsmerker og utfallende trykk (bleed). Utfallende trykk legger til en liten ekstra margin rundt designet, slik at det ikke oppstår hvite kanter når papiret skjæres til. Denne innstillingen finner du under eksportvalg for PDF (for trykk). De fleste trykkerier anbefaler 3 mm utfallende trykk, som er standarden Canva bruker.
Del design direkte fra Canva
Å eksportere og laste ned er ikke den eneste måten å dele et design på. Canva har flere innebygde delingsfunksjoner som kan spare deg for tid.
Deling via lenke er den enkleste metoden. Klikk "Del" øverst til høyre, og du får mulighet til å generere en lenke. Du kan velge mellom ulike tilgangsnivåer: "Kan se" lar mottakeren se designet uten å redigere, "Kan redigere" gir full redigeringstilgang, og "Kan bruke som mal" lar mottakeren lage sin egen kopi av designet. Det siste alternativet er spesielt nyttig når du deler maler med kolleger eller kunder som skal tilpasse innholdet til sin egen bruk.
Deling til sosiale medier lar deg publisere direkte til plattformer som Facebook, Instagram, X (Twitter), LinkedIn og Pinterest. Du kobler kontoen din til Canva og kan planlegge og publisere innlegg uten å forlate verktøyet. For team som jobber med sosiale medier, er dette en effektiv arbeidsflyt som fjerner behovet for å laste ned og laste opp igjen.
Deling til e-post sender designet direkte til en mottaker. Du skriver inn e-postadressen, og Canva sender en lenke. Praktisk for rask deling uten å laste ned filen først.
Samarbeid og delte mapper
For team som bruker Canva regelmessig, er delte mapper en nøkkelfunksjon. Du kan opprette mapper, legge til design og dele dem med kolleger. Alle med tilgang ser de nyeste versjonene og kan jobbe videre på eksisterende design.
Med Canva Teams kan du sette opp teamtilgang der alle medlemmer automatisk har tilgang til delte ressurser. Kombinert med merkevaresett i Canva sikrer dette at alle designer med de riktige fargene, fontene og logoene. Administratorer kan styre hvem som kan redigere, kommentere eller bare se.
Canva lagrer versjonshistorikk for hvert design, slik at du kan gå tilbake til tidligere versjoner ved behov.
Tilpass design til flere formater med Magic Resize
Et design som fungerer godt som Instagram-innlegg, trenger ikke nødvendigvis å fungere som Facebook-banner eller LinkedIn-innlegg. Å lage separate versjoner manuelt tar tid. Canva Pro har en funksjon kalt Magic Resize som løser dette problemet.
Med Magic Resize velger du ett eller flere nye formater, og Canva tilpasser designet automatisk. Tekst, bilder og elementer repositioneres for å passe det nye formatet. Du kan finjustere hver versjon manuelt etterpå. Funksjonen er tilgjengelig under "Endre størrelse" i toppmenyen.
Magic Resize er spesielt nyttig for sosiale medier-innhold, der du ofte trenger samme budskap i ulike dimensjoner. I stedet for å lage fem separate design kan du starte med ett og skalere det til resten. KI-verktøyene i Canva kan i tillegg hjelpe deg med å generere varianter av tekst og bilder for de ulike formatene.
Slik eksporterer du for trykk
Skal du sende designet til et trykkeri, stiller det høyere krav til filkvaliteten enn digital publisering. Her er en enkel sjekkliste for trykkklare filer fra Canva:
- Velg PDF (for trykk) som eksportformat.
- Aktiver utfallende trykk (bleed) og beskjæringsmerker under eksportinnstillingene.
- Kontroller at alle bilder i designet har høy nok oppløsning. Canva advarer deg hvis bilder er for lave i kvalitet.
- Bruk CMYK-fargemodus hvis trykkeriet krever det. Canva Pro tilbyr CMYK-eksport for PDF-filer.
- Dobbeltsjekk at tekst ikke ligger for nær kantene. Bruk sikkerhetsmarginer på minst 5 mm fra kanten.
De fleste trykkerier aksepterer PDF-filer fra Canva uten problemer. Sjekk spesifikke krav hos ditt trykkeri på forhånd. Du finner mer informasjon om eksportmuligheter på Canva sin hjelpeside for nedlasting.
Velg riktig metode for ditt behov
Oppsummert handler det om å velge riktig kombinasjon av format og delingsmetode. Skal du dele design Canva-internt med kolleger, er lenkedeling og delte mapper mest effektivt. Skal du publisere på nett, er PNG eller JPG det tryggeste valget. For trykk bruker du alltid PDF (for trykk) med riktige innstillinger. Og skal du dele design med animasjoner, velger du MP4 eller GIF avhengig av bruksområdet.
Har du ikke prøvd å lage ditt første design i Canva ennå, anbefaler vi å starte der. Vil du lære hele prosessen fra design til eksport i praksis, finner du alt du trenger i kurset Canva – godt og stilrent innhold på Utdannet.no. Kurset inkluderer videoer som viser deg steg for steg hvordan du eksporterer som JPG, PDF og andre formater.
